本報告根據《鄭州科技學院信息公開實施細則(試行)》和2011-2012學年學校行政各部門、各單位的信息公開情況。本報告由信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進措施三部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。
一、信息公開主要工作概述
保障師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,堅持推進信息公開工作,是鄭州科技學院貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的重要舉措,是鄭州科技學院加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。
2011-2012學年鄭州科技學院信息公開工作在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了突出進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。2011-2012學年我校信息公開工作主要包括以下幾個方面:
(一)健全信息公開組織
學校成立了鄭州科技學院信息公開工作領導小組,組長由院長擔任,副組長由校辦主任擔任,成員由院長辦公室、質量管理中心,人事處、新聞中心、招辦、學生處、財務處等單位主要負責人組成。信息公開辦公室設在校辦。在原有工作機構的基礎上,完善了全校信息公開工作的隊伍建設,學校各職能部門明確了具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員。由此全校上下形成了由院長統一領導、校辦牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)完善信息公開制度
學校認真學習對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,著手修訂了《鄭州科技學院信息公開實施細則(試行)》,并于2011年12月正式發布實施?!多嵵菘萍紝W院信息公開實施細則(試行)》對學校信息公開的工作機構及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等各項內容做了全面的規定。同時,進一步修訂完善了學校信息公開目錄和信息公開指南,保障了學校信息公開工作的規范化。
(三)建立信息公開網站
為全面落實《高等學校信息公開辦法》,學校在原有的校內辦公網開設校務公開專欄的基礎上,于2012年9月31日在學校門戶網站開通鄭州科技學院信息公開專欄。鄭州科技學院信息公開專欄的內容安排包括信息公開法律法規、學校信息公開制度、公開目錄、公開指南、信息公開年度報告、教師手冊、學生手冊、學校年鑒、院長信箱、信息公開辦事機構、聯系電話等10多個欄目。通過該網站專欄的內容和有關鏈接,社會公眾可以對學校信息公開的制度及相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。
(四)做好信息公開的保密審查
學校在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。為此,在規范性文件作出明確要求的基礎上,又專門發出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能對外公開。
二、信息公開情況
(一)主動公開信息情況
1.主動公開信息數量:
2011-2012學年,全校新增的主動公開信息共4624條,其中通過網絡方式公開的信息數達3568條。
2.主動公開信息內容:
(1)學?;厩闆r的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
(2)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
(3)學校公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺公開圖書館數字圖書數據庫等公共資源信息。
(4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。
3. 主動公開信息的方式和途徑:
(1)互聯網:通過學校行政辦公網和學校外網分別向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
(2)各類年鑒、手冊、報表、校報等紙質資料:通過發放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料,公開信息。
(3)宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
(4)其他形式:其他還通過會議等形式實施公開。
(二)依申請公開信息情況
學校已在《鄭州科技學院信息公開實施細則(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在網站上公開了受理程序。但目前收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話或郵件的較多,而明確要求依申請公開信息的,在2011-2012學年中沒有收到相關申請。。
三、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。我校信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:一些部門在思想認識上還存在偏差,重視程度不同,實施情況不夠平衡;部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面不夠規范;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作:
1.加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
2.繼續深化學校信息公開的內容。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。在信息公開工作中,進一步推進有關制度,如對涉及學校重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
3.與校務公開工作有機結合,探索信息公開工作的長效機制建設。充分結合原有校務公開工作積累的經驗,繼續完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學校信息公開渠道和形式,積極探索信息公開工作的長效機制建設。